Personalabrechnung, Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung (Outsourcing)

SV - Fälligkeitstermine zur Sozialversicherung 2012

2012-01-02T17:41:00.000+01:00

Fälligkeitstermine zur Sozialversicherung 2012

Sofern der innerbetriebliche Ablauf keine Möglichkeit bietet, die Lohn- und Gehaltsabrechnung im laufenden Monat durchzuführen, ist jeder Arbeitgeber zur Abgabe einer Schätzung / Hochrechnung der Sozialversicherungsbeiträge verpflichtet.

Bereits seit dem Abrechnungsmonat Januar 2006 gilt für die Sozialversicherungsbeiträge eine neue Fälligkeitsregelung.

Die Beiträge werden seitdem einheitlich am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Kalendermonats fällig.

Bereits bis zu fünf Tage vorher muss der (geschätzte bzw. hochgerechnete) Beitragsnachweis der jeweiligen Krankenkasse vorliegen.

Die Beitragsnachweise sind dabei den Sozialversicherungsträgern elektronisch [DAKOTA] zu übersenden. Verspätete Übermittlungen oder fortgesetzt zu geringe Hochrechnungen / Schätzungen können Säumniszuschläge nach sich ziehen.

Für das Kalenderjahr 2012 gelten folgende Termine:

SV-Termine für das Jahr 2012

Monat                 JAN FEB   MRZ APR MAI JUN JUL AUG  SEP OKT NOV DEZ
Fälligkeitstermin   25.   23.    26.   24.   24. 25.    25.    27.    24.    24.    26.    19.
Abgabetermin       27.   27. 28.   26.   29.   27.    27.   29.    26.    26.    28.   21.

Basis für die Schätzung der Sozialversicherungsbeiträge bildet dabei immer der Vormonat.

Differenzen, die sich aus der Schätzung und der tatsächlichen Abrechnung ergeben, werden automatisch in den nächsten Abrechnungsmonat vorgetragen. Deshalb ist keine Korrektur der Beitragsnachweise notwendig.

Hinweis: Bestandteil unserer Leistungspakete zur laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung ist stets die fristgerechte Abgabe der Beitragsnachweise.

Für weitere Informationen bzw. mögliche Aktualisierungen besuchen Sie den News-Bereich der LOHNunion GmbH.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Bitte beachten Sie, dass diese - unentgeltlich und unaufgefordert - zur Verfügung gestellten Berichte, Kennzahlen und Beschreibungen als auch der Inhalt und Umfang von Informationen keinen Anspruch auf Vollständigkeit, Korrektheit, Anwendbarkeit sowie Aktualität besitzt.

Da es sich vorstehend um aktuelle Informationen zum Zeitpunkt dieser Recherche / Veröffentlichung handelt, können zwischenzeitlich anderslautende, ergänzende oder grundsätzlich veränderte Vereinbarungen / Anweisungen oder Beschlüsse getroffen worden sein.

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden - gleich welcher Art beziehen oder ableiten lassen - durch Nutzung oder Nichtnutzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und/oder Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Dokumente und / oder Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung. Diese kann rechtsverbindlich ausschließlich im Rahmen einer Einzelprüfung entsprechend qualifizierter Berufsgruppen erfolgen. Der Autor führt keine Beratung in steuerlichen, wirtschaftlichen oder fachrechtlichen Bereichen durch und bietet diese auch nicht an.

Zielsetzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und deren Inhalte ist lediglich die erste Information / Interpretation über ausgewählte und wiederkehrende Sachverhalte auf Basis vorliegender bzw. recherchierter Informationen.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

ELENA-STOP - Einstellung Meldepflicht ab 03.12.2011

2011-12-20T11:53:00.000+01:00

ELENA-Aus endgültig beschlossen (Dezember 2011)

Mit der Einstellung dieses - datenschutzrechtlich nicht unumstrittenen - Verfahrens werden zugleich alle bisher übermittelten / gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht.

Die Arbeitgeber sind ab 03.12.2011 von der – bis zu diesem Zeitpunkt bestehenden - elektronischen Meldepflichten entlastet.

Zur Begründung der Einstellung wurde verlautet: Es liegt allein an der fehlenden Verbreitung der qualifizierten elektronischen Signatur, dass ELENA nun aufgehoben wird. Es wurde keine Chance mehr gesehen mit vertretbarem Aufwand die Signaturen so zu verbreiten, dass der für das ELENA-Verfahren datenschutzrechtlich zwingend gebotene Sicherheitsstandard – bei der Übermittlung personenbezogener Daten - gewahrt werden könnte.

Weitere Informationen, Presseberichten und Veröffentlichungen sowie Newslettern rund um die Dienstleistungen zur laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Entgelt- und Personalabrechnung finden Sie im Pressebereich der LOHNunion GmbH.

Frühere Informationen zum Thema ELENA finden Sie in diesem Blog auch im Archiv 2011.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Bitte beachten Sie, dass diese - unentgeltlich und unaufgefordert - zur Verfügung gestellten Berichte, Kennzahlen und Beschreibungen als auch der Inhalt und Umfang von Informationen keinen Anspruch auf Vollständigkeit, Korrektheit, Anwendbarkeit sowie Aktualität besitzt.

Da es sich vorstehend um aktuelle Informationen zum Zeitpunkt dieser Recherche / Veröffentlichung handelt, können zwischenzeitlich anderslautende, ergänzende oder grundsätzlich veränderte Vereinbarungen / Anweisungen oder Beschlüsse getroffen worden sein.

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden - gleich welcher Art beziehen oder ableiten lassen - durch Nutzung oder Nichtnutzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und/oder Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Dokumente und / oder Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung. Diese kann rechtsverbindlich ausschließlich im Rahmen einer Einzelprüfung entsprechend qualifizierter Berufsgruppen erfolgen. Der Autor führt keine Beratung in steuerlichen, wirtschaftlichen oder fachrechtlichen Bereichen durch und bietet diese auch nicht an.

Zielsetzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und deren Inhalte ist lediglich die erste Information / Interpretation über ausgewählte und wiederkehrende Sachverhalte auf Basis vorliegender bzw. recherchierter Informationen.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

Mini-/Midi-Job -Verdienstgrenzen (Planung 2012)

2011-12-15T17:53:00.000+01:00

Koalition will Mini-Midijob-Grenze in 2012 anheben

Die Koalition hat sich auf eine Anhebung der Verdienstgrenze geeinigt:

Statt Euro 400,00 monatlich sollen Mini-Jobber künftig bis zu Euro 450,00 verdienen dürfen.

Die Verdienstgrenze des Midi-Jobs wird voraussichtlich - unter Beibehaltung der Gleitzonenregelung - auf Euro 850,00 angehoben (aktuell maximal Euro 800,00 monatlich).

Dies wäre eine Anhebung der Verdienstgrenze von monatlich Euro 50,00 sowohl für den Minijob als auch für den Midijob.

Dies teilten die sozialpolitischen Fraktionssprecher von Union und FDP, Karl Schiewerling und Heinrich Kolb, am 25.11.2011 in Berlin mit.

Wann die Änderung wirksam werden soll, ist derzeit nicht bekannt. Nach ersten Recherchen der Haufe Online-Redaktion in den Ministerien ist jedoch mit einem Inkrafttreten erst im Jahresverlauf 2012 zu rechnen.

Für weitere Informationen bzw. mögliche Aktualisierungen besuchen Sie den News-Bereich der LOHNunion GmbH.Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Bitte beachten Sie, dass diese - unentgeltlich und unaufgefordert - zur Verfügung gestellten Berichte, Kennzahlen und Beschreibungen als auch der Inhalt und Umfang von Informationen keinen Anspruch auf Vollständigkeit, Korrektheit, Anwendbarkeit sowie Aktualität besitzt.

Da es sich vorstehend um aktuelle Informationen zum Zeitpunkt dieser Recherche / Veröffentlichung handelt, können zwischenzeitlich anderslautende, ergänzende oder grundsätzlich veränderte Vereinbarungen / Anweisungen oder Beschlüsse getroffen worden sein.

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden - gleich welcher Art beziehen oder ableiten lassen - durch Nutzung oder Nichtnutzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und/oder Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Dokumente und / oder Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung. Diese kann rechtsverbindlich ausschließlich im Rahmen einer Einzelprüfung entsprechend qualifizierter Berufsgruppen erfolgen. Der Autor führt keine Beratung in steuerlichen, wirtschaftlichen oder fachrechtlichen Bereichen durch und bietet diese auch nicht an.

Zielsetzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und deren Inhalte ist lediglich die erste Information / Interpretation über ausgewählte und wiederkehrende Sachverhalte auf Basis vorliegender bzw. recherchierter Informationen.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

Elektronische Gesundheitskarte ab Oktober 2011

2011-11-11T10:58:00.001+01:00

Elektronische Gesundheitskarte - Start ab Oktober 2011

Wenn Sie in den nächsten Wochen Post von Ihrer Krankenkasse erhalten, kann das folgenden Grund haben: Die gesetzlichen Krankenkassen bereiten die Ausgabe der elektronischen Gesundheitskarte vor. Ab Oktober 2011 erhalten die ersten Versicherten ihre neue Karte.

Welche Daten werden gespeichert?

Die elektronische Gesundheitskarte enthält neben einem Lichtbild Informationen, die jeden Versicherten als eindeutigen Besitzer der Karte identifizieren. Das sind: Name, Anschrift, Krankenkasse und der Versicherungsstatus. Diese Informationen sind auf einem Chip gespeichert.

Datensammlung ist freiwillig

Die neue Gesundheitskarte übernimmt zunächst die Funktion der bisherigen Krankenversichertenkarte. Sie ist technisch für weitere Anwendungen geeignet. Dazu können zusätzliche Daten gespeichert werden. Aber: Der Versicherte entscheidet über diese Daten.

Zusätzliche Daten sind:

Notfalldaten
Liste aller eingenommenen Medikamente
Impfstatus
Patientenakten der behandelnden Ärzte
Entscheidung zur Organspende.

Jeder Versicherte erhält eine sechsstellige PIN zum Schutz seiner Daten.

Vorteile für die Versicherten

Das Speichern von zusätzlichen Daten auf der elektronischen Gesundheitskarte bietet den Versicherten mehr Komfort und Sicherheit.

Wenn im Notfall Informationen über chronische Erkrankungen oder Allergien vorliegen, kann das lebensrettend sein. Informationen über eingenommene Medikamente verhindern, dass neue Medikamente verordnet werden, durch die es zu gefährlichen Wechselwirkungen kommen kann. Wenn der Arzt alle bereits gesammelten Gesundheitsinformationen einsieht, werden unnötige und belastende Doppeluntersuchungen vermieden.

Wie sicher ist die neue Karte?

Die neue Gesundheitskarte ist eine Mikroprozessorkarte, auch "Smart Card" genannt. Hier können Informationen sicher abgelegt werden, die Unbefugte selbst mit modernsten Hilfsmitteln nicht lesen oder kopieren können. Nur für den Arzt oder Apotheker oder wenn der Versicherte seine sechststellige PIN eingibt, sind die Informationen des Chip lesbar.

Zum Vergleich: Die jetzige Krankenversichertenkarte ist eine reine Speicherkarte. Ihre Informationen können mit einfachen Mitteln kopiert, gelöscht oder manipuliert werden, da sie keinerlei Schutzmechanismen bietet.

Geht die Gesundheitskarte verloren oder wird sie entwendet, kann die Krankenkasse die Karte sperren. Unberechtigte erhalten keine Leistung, Missbrauch ist ausgeschlossen.

Auch das Lichtbild auf der neuen Gesundheitskarte trägt dazu bei, den Missbrauch einzudämmen.

Vorbereitungen in Arztpraxen laufen

Zurzeit erhalten Praxen, Krankenhäuser und Apotheken neue Kartenlesegeräte, die sowohl die alten als auch die neuen Gesundheitskarten lesen können.

Es ist nicht auszuschließen, dass vereinzelt Enpässe in einigen Arztpraxen auftreten - daher sollte die alte Versicherungskarte nicht sofort entsorgt, sondern gemeinsam mit der neuen Gesundheitskarte beim nächsten Arztbesuch vorgelegt werden.

Für weitere Informationen bzw. mögliche Aktualisierungen besuchen Sie den News-Bereich der LOHNunion GmbH.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden - gleich welcher Art beziehen oder ableiten lassen - durch Nutzung oder Nichtnutzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und/oder Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Dokumente und / oder Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung. Diese kann rechtsverbindlich ausschließlich im Rahmen einer Einzelprüfung entsprechend qualifizierter Berufsgruppen erfolgen. Der Autor führt keine Beratung in steuerlichen, wirtschaftlichen oder fachrechtlichen Bereichen durch und bietet diese auch nicht an.

Zielsetzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und deren Inhalte ist lediglich die erste Information / Interpretation über ausgewählte und wiederkehrende Sachverhalte auf Basis vorliegender bzw. recherchierter Informationen.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

ELStAM - Elektronische Lohnsteuerkarte / Starttermin verschoben

2011-11-07T11:21:00.000+01:00

ELStAM mit neuemStarttermin (November 2011)

Die altbekannte Papier-Lohnsteuerkarte aus dem Jahr 2010behält auch über den Jahreswechsel 2011/2012 ihre Gültigkeit.

Schuld ist die Verschiebung des Starttermins derelektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM), welche eigentlich zum01.01.2012 eingeführt werden sollte. Aufgrund technischer Umstellungsschwierigkeitenwurde seitens des BMF entschieden, die Lohnsteuerkarte aus 2010 zunächst zubehalten. Ein neuer Starttermin ist nunmehr zur Jahresmitte 2012 vorgesehen.

Sie als Arbeitgeber müssen die Lohnsteuerkarte 2010 nachAblauf des aktuellen Jahres zu nächst weiter aufbewahren und die daraufenthaltenen Eintragungen nicht nur für das laufende Jahr, sondern auch für denLohnsteuerabzug im Jahr 2012 zugrunde legen.

Arbeitnehmer, die erstmalig eine Lohnsteuerkartebenötigten, erhalten vom zuständigen Finanzamt eine Bescheinigung in Form einerArt "Ersatzlohnsteuerkarte".

Ausgenommen hiervon sind ledigeArbeitnehmer, die im Jahr 2011 ein Ausbildungsverhältnis als erstesDienstverhältnis beginnen. Hier können Sie als Arbeitgeber die wesentlichenMerkmale unterstellen, sich durch den Arbeitnehmer die Richtigkeit dergemachten Angaben bestätigen lassen.

Dieser Veröffentlichung ergänzt einen vorangegangenen Post zum gleichen Thema: ELStAM ersetzt Papier-Lohnsteuerkarte (Start: 01.01.2012).

Für weitere Informationen bzw. mögliche Aktualisierungen besuchen Sie den News-Bereich der LOHNunion GmbH

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Da es sich vorstehend um aktuelle Informationen zum Zeitpunkt dieser Recherche / Veröffentlichung handelt, könnenzwischenzeitlich anderslautende, ergänzende oder grundsätzlich veränderte Vereinbarungen / Anweisungen oder Beschlüsse getroffen worden sein.

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

DEÜV-Meldungen mit neuem Tätigkeitsschlüssel (Start: Dezember 2011)

2011-10-26T19:59:00.003+02:00

Neuer / geänderter Tätigkeitsschlüssel für DEÜV-Meldungen ab 12/2011

Arbeitgeber müssen für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig Meldungen zur Sozialversicherung abgeben. Sei es beispielsweise zu Beginn eines Arbeitsverhältnisses oder zu dessen Ende.

Bei allen Meldungen ist stets der fünfstellige Tätigkeitsschlüssel anzugeben (§ 28a Abs. 3 Nr. 5 SGB IV). Dieser enthält Informationen über die vom einzelnen Arbeitnehmer aktuell ausgeübte Tätigkeit im Betrieb, seine Stellung im Beruf, sowie seine Ausbildung.

Millionen dieser Daten fließen seit 35 Jahren in die Beschäftigungsstatistik der Bundesagentur für Arbeit (BfA) und werden dort ausgewertet. Das Zahlenwerk ist eine wichtige und verlässliche Entscheidungshilfe für Politik und Wirtschaft, weil es die aktuelle Lage und die jüngsten Entwicklungen sowie Trends auf dem Arbeitsmarkt abbildet, aufgeschlüsselt nach Berufen, Wirtschaftszweigen und Regionen.

Aufbau und Verwendung des neuen Tätigkeitsschlüssels

Inzwischen entspricht das offizielle Schlüsselverzeichnis der BA nicht mehr den aktuellen Erfordernissen. Der Tätigkeitsschlüssel wird deshalb ab auf neun Stellen erweitert und ist wie folgt aufgebaut:

1.-5. Stelle: ausgeübter Beruf
6. Stelle: höchster allgemeinbildender Schulabschluss
7. Stelle: höchster beruflicher Ausbildungsabschluss
8. Stelle: Arbeitnehmerüberlassung
9. Stelle: Vertragsform

Ab 1. Dezember 2011 ist der neue Tätigkeitsschlüssel im Meldeverfahren zur Sozialversicherung anzuwenden.

Dies bedeutet konkret:

Anmeldungen mit einem Meldezeitraum ab 1. Dezember 2011 (Aufnahme einer Beschäftigung / Mitarbeitereintritt)
Entgeltmeldungen, deren Beschäftigungszeitraum nach dem 30. November 2011 endet (Ende einer Beschäftigung / Mitarbeiteraustritt)
Jahresmeldungen für das Jahr 2011 (per 31.12.2011)

sind mit dem neuen neunstelligen Tätigkeitsschlüssel zu übermitteln.

Für Meldungen, die Meldezeiträume bis zum 30. November 2011 umfassen, ist hingegen der bisherige fünfstellige Schlüssel zu verwenden.

Tipps und Hinweise

Auf der Homepage der BA steht Arbeitgebern beziehungsweise ihren Lohnbüros ein Online-Programm zur Verfügung, mit dem der neue Tätigkeitsschlüssel für ihre Beschäftigten ermittelt werden kann.

So gelingt Ihnen der Umstieg auf das neue Schlüsselverzeichnis beziehungsweise die Anpassung Ihrer Personaldaten in der von Ihnen benutzten Software.

Seit Jahresbeginn werden die Unternehmen, die zertifizierte Entgeltabrechnungsprogramme einsetzen, mit entsprechenden Updates versorgt. Damit besteht noch vor dem 1. Dezember 2011 die Gelegenheit, Probeläufe durchzuführen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Software-Lieferant.

Aufbau des neuen Tätigkeitsschlüssels zur Sozialversicherung

Stellen	Bedeutung	Beispiel
1.-5. Stelle	ausgeübte Tätigkeit	71402 - Bürokaufmann/-frau
6. Stelle	Höchster allgemein bildender Schulabschluss	1: Ohne Schulabschluss 2: Haupt-/Volksschulabschluss 3: Mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss 4: Abitur/Fachabitur 9: Abschluss unbekannt
7. Stelle	Höchster beruflicher Ausbildungsabschluss	1: Ohne beruflichen Ausbildungsabschluss 2: Abschluss einer anerkannten Berufsausbildung 3: Meister/Techniker oder gleichwertiger Fachschulabschluss 4: Bachelor 5: Diplom/Magister/Master/Staatsexamen 6: Promotion 9: Abschluss unbekannt
8. Stelle	Arbeitnehmerüberlassung	1: nein 2: ja
9. Stelle	Vertragsform	1: unbefristeter Arbeitsvertrag - Vollzeit 2: unbefristeter Arbeitsvertrag - Teilzeit 3: befristeter Arbeitsvertrag - Vollzeit 4: befristeter Arbeitsvertrag - Teilzeit

Für weitere Informationen bzw. mögliche Aktualisierungen besuchen Sie den News-Bereich der LOHNunion GmbH.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

ELStAM ersetzt Papier-Lohnsteuerkarte (Start: 01.01.2012)

2011-09-15T18:55:00.000+02:00

Ab 2012 wird die Papier-Lohnsteuerkarte durch ELStAM ersetz (ElsterLohn II).

Zum 01.01.2012 heißt es "Tschüss Lohnsteuerkarte", denn dann wird es die altbekannte Lohnsteuerkarte in Papierform nicht mehr geben. Sie wird durch eine elektronische Datenübermittlung (ELStAM) ersetzt.

Danach müssen alle Arbeitgeber die Lohnsteuermekmale ihrer beschäftigten Mitarbeiter vom Finanzamt elektronisch abrufen. Eine manuelle Lohnabrechnung ist damit weitgehend unmöglich geworden.

Anbieter wie die LOHNunion GmbH springen ein, um Betroffenen Geld, Zeit und Ärger zu ersparen.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung.

Diese kann rechtsverbindlich ausschließlich im Rahmen einer Einzelprüfung entsprechend qualifizierter Berufsgruppen erfolgen. Der Autor führt keine Beratung in steuerlichen, wirtschaftlichen oder fachrechtlichen Bereichen durch und bietet diese auch nicht an.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

Einstellung ELENA -Verfahren

2011-08-04T20:38:00.000+02:00

Pressemitteilung des Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie und des Bundesministerium für Arbeit und Soziales (Juli 2011)

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie und das Bundesministerium für Arbeit und Soziales haben sich nach eingehender Überprüfung des ELENA-Verfahrens darauf verständigt, das Verfahren schnellstmöglich einzustellen.

Grund ist die fehlende Verbreitung der qualifizierten elektronischen Signatur. Umfassende Untersuchungen haben jetzt gezeigt, dass sich dieser Sicherheitsstandard, der für das ELENA-Verfahren datenschutzrechtlich zwingend geboten ist, trotz aller Bemühungen in absehbarer Zeit nicht flächendeckend verbreiten wird. Hiervon hängt aber der Erfolg des ELENA-Verfahrens ab.

Die Bundesregierung wird dafür Sorge tragen, dass die bisher gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht und die Arbeitgeber von den bestehenden elektronischen Meldepflichten entlastet werden. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie wird in Kürze einen entsprechenden Gesetzentwurf vorlegen.

Es ist der Bundesregierung ein wichtiges Anliegen, Lösungen aufzuzeigen, die die bisher getätigten Investitionen der Wirtschaft aufgreifen. Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales wird ein Konzept erarbeiten, wie die bereits bestehende Infrastruktur des ELENA-Verfahrens und das erworbene Know-how für ein einfacheres und unbürokratisches Meldeverfahren in der Sozialversicherung genutzt werden können.

ELENA-Ende erst ab 2012 (September 2011)

Wie die Pressestelle des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie bestätigte, wird aktuell ein Gesetzentwurf zur Aufhebung von ELENA vorbereitet. Das dazu erforderliche Artikelgesetz soll laut Pressesprecherin "am 1.1.2012 in Kraft treten"

Für weitere Informationen bzw. mögliche Aktualisierungen besuchen Sie den News-Bereich der LOHNunion GmbH.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

Entgeltersatzleistungen (EEL) - nur noch elektronisch

2011-07-02T23:57:00.000+02:00

Ab Juli 2011 nur noch elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)

Seit dem 01.07.2011 dürfen Arbeitgeber die Bescheinigungen zur Gewährung von Krankengeld und anderen Entgeltersatzleistungen (z. B. Mutterschaftsgeld, Versorgungskrankengeld...) nur noch elektronisch übersenden (EEL-Verfahren, § 23c Abs. 2 u. 3 SGB IV).

Die Arbeitgeber werden nach wie vor vom zuständigen Leistungsträger auf dem Postweg angeschrieben und zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung aufgefordert.

Die Rückmeldung des Arbeitgeber darf nicht mehr in Papierform erfolgen, sondern muss elektronisch geschehen.

Der Arbeitgeber bzw. der Personalbearbeiter des Arbeitgebers bzw. das Steuerbüro soll den Meldesatz spätestens fünf Arbeitstage vor dem Ende der Entgeltfortzahlung - dem 43. Tag der Arbeitsunfähigkeit (einschließlich evtl. berücksichtigter Vorerkrankungen) - auslösen.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

Geänderte Sozialversicherungswerte zum 1.1.2011 / Neuer Beitragssatz in der Krankenversicherung Januar 2011

2011-01-01T16:26:00.000+01:00

Geänderte Sozialversicherungswerte zum 1.1.2011

Für das Jahr 2011 hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales neue Rechengrößen für die Sozialversicherung festgelegt.

Zum ersten Mal in der Geschichte der Bundesrepublik fallen die Werte für die Krankenversicherung geringer als im Vorjahr aus.

Die maßgeblichen Kennzahlen für 2011 lauten:

1. Krankenversicherung

Beitragsbemessungsgrenze 2011: 44.550 EUR
Versicherungspflichtgrenze 2011: 49.500 EUR

2. Rentenversicherung

Beitragsbemessungsgrenze 2011 - West: 66.000 EUR
Beitragsbemessungsgrenze 2011 - Ost: 57.600 EUR

Beitragsbemessungsgrenze 2011 Knappschaft - West: 79.800 EUR
Beitragsbemessungsgrenze 2011 Knappschaft - Ost: 67.200 EUR

Ab Januar 2011: Neuer Beitragssatz in der Krankenversicherung Januar 2011

Ab Januar 2011 steigt der allgemeine Beitragssatz von 14,9 auf 15,5 Prozent.

Der ermäßigte Beitragssatz klettert von 14,3 auf 14,9 Prozent.

Davon tragen Versicherte den Sonderbeitrag von 0,9 Prozent wie bislang allein. Den übrigen Satz von 14,6 Prozent teilen sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber bzw. Rentner und Rententräger je zur Hälfte.

Der Arbeitgeber-Beitragsanteil von 7,3 Prozent wird dauerhaft festgeschrieben, künftige Beitragssteigerungen müssen ausschließlich die Versicherten über Zusatzbeiträge ihrer Krankenversicherung leisten.

Weitere Informationen, Presseberichten und Veröffentlichungen sowie Newslettern rund um die Dienstleistungen zur laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Entgelt- und Personalabrechnung finden Sie im Pressebereich der LOHNunion GmbH.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

LSt-Karte 2010 auch noch 2011 gültig -

2010-10-01T00:07:00.000+02:00

Lohnsteuerkarte 2010 gilt auch in 2011 (Oktober 2010)

Das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein gab zum 01.10.2010 bekannt, dass vorgelegte Lohnsteuerkarten für 2010 auch 2011 gelten.

Wer sich als Arbeitnehmer zeitweilig gewundert habe, dass ihm keine aktuelle Steuerkarte zugestellt wurde, braucht sich keine Sorgen zu machen - alles läuft korrekt und nichts fehlt.

Wenn der Arbeitgeber bzw. seine Lohnbuchhaltung die Steuerkarte 2010 für seine Lohnabrechnung bzw. Gehaltsabrechnung erhalten hat - ist für 2011 keine neue Steuerkarte nötig!

Wer in diesem Jahr jedoch erstmalig eine Steuerkarte benötigt, bekommt von seiner zuständigen Finanzbehörde- auf Anforderung - eine Ersatzbescheinigung ausgestellt.

Ausgenommen von dieser Regelung sind allerdings Ledige, die in 2011 ein erstes Ausbildungsverhältnis beginnen.

Hier benötigt der Arbeitgeber folgende Informationen vom Arbeitnehmer:

Identifikationsnummer
Geburtsdatum
Religionszugehörigkeit
Bestätigung der Erstbeschäftigung

Für weitere Informationen bzw. mögliche Aktualisierungen besuchen Sie den News-Bereich der LOHNunion GmbH.

Aktualisierte / weiterführende Informationen finden Sie in diesem Blog im Archiv 2011.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

RV-Betriebsprüfer prüfen Beitragszahlung zur Unfallversicherung

2010-01-04T16:29:00.000+01:00

Ab Januar 2010: Rentenversicherung übernimmt Unfallversicherung (Januar 2010)

Die Träger der Rentenversicherung prüfen alle vier Jahre bei den Arbeitgebern, ob diese ihre Meldepflichten und ihre sonstigen Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch im Zusammenhang mit dem Gesamtsozialversicherungsbeitrag ordnungsgemäß erfüllen.

Seit dem 1. Januar 2010 übernehmen die Betriebsprüfer der Rentenversicherung auch die Überprüfung der Beitragszahlung an die Unfallversicherungsträger.

Für Beitragsjahre bis 2009 übernehmen noch die Prüfdienste der Unfallversicherungsträger diese Aufgabe.

Für weitere Informationen bzw. mögliche Aktualisierungen besuchen Sie den News-Bereich der LOHNunion GmbH.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

ELENA-Verfahren - Entgeltnachweis an ZSS (Zentrale Speicherstelle)

2010-01-01T01:01:00.000+01:00

Meldepflichten des Arbeitgebers im ELENA-Verfahren ab 01.01.2010 (Januar 2010)

Das ELENA-Verfahrensgesetz sieht vor, dass ab dem 01.01.2010 die Arbeitgeber bestimmte Entgeltnachweise an eine Zentrale Speicherstelle (ZSS) übermitteln.

Begonnen wird zunächst mit den Entgeltnachweisen, die für die Bearbeitung von Wohngeld, Arbeitslosengeld und Elterngeld erforderlich sind. Weitere Formulare, mit denen das Einkommen seitens der Arbeitgeber bescheinigt wird, werden in den nächsten Ausbaustufen folgen.

Die Datensätze werden entsprechend der Datenschutzbestimmungen des Zehnten Buches Sozialgesetzbuch (SGB X) in zweifacher Verschlüsselung bei der Zentralen Speicherstelle gespeichert.

Eine Verarbeitung der Daten ist nur nach einer ausdrücklichen Einverständniserklärung des Beschäftigten (des Teilnehmers am ELENA-Verfahren) möglich.

Ab dem 01.01.2012 sollen die zuständigen Behörden in der Lage sein, von dieser Zentralen Speicherstelle die von den Arbeitgebern übermittelten Entgeltnachweise abzurufen.

Damit soll eine schnellere und unbürokratischere Bearbeitung ermöglicht werden.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

Kurzarbeitergeld und KUG

2009-07-13T13:46:00.003+02:00

Outsourcing der KUG Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung.

Umfassende Leistungen rund um die Berechnung sowie Abrechnung von Kurzarbeit bzw. Kurzarbeitergeld (KUG) sowie die Erstellung sämtlicher benötigter Unterlagen in Form der vorgeschriebenen Listen und Anträge:

Berechnung des Unterschiedsbetrages (SOLL- und IST-Entgelt),

Erstellung der Lohnabrechnung für Mitabreiter in Kurzarbeit (Basis amtliche Tabellen),

Berechnung der Sozialversicherungs-Beiträge (Ausfallentgelt, Arbeitslosenversicherung ...),

Erstellung des KUG-Antrages (monatlich)

Erstellung KUG-Abrechnungsliste (monatlich).

Übernahme dieser Arbeiten als monatliche Pauschale von Euro 5,75 je Mitarbeiter.

Weitere detaillierte Informationen zur Lohnabrechnung von Kurzarbeitergeld unter http://www.lohnunion.de/ sowie auf den Folgeseiten.

Kurzarbeitergeld (KUG) korrekte Berechnung der Lohnabrechnung

2009-05-15T12:06:00.001+02:00

Outsourcing der Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung und Personalabrechnung, ist mitunter der einfachste Weg zu korrekten Berechnung der Kurzarbeit (KUG).

Der Umfang einer korrekten und dementsprechend individuellen Lohnabrechnung im Rahmen der gesetzlichen Erfordernisse zum Anspruch und Berechnung des Kurzarbeitergeld sind umfassend.

In wirtschaftlich schwierigen Zeiten kann das Kurzarbeitergeld schnell und nachhaltig die Kosten der Lohnabrechnung entlasten.

Die Agenturen für Arbeit erstatten beispielsweise die Hälfte der Beiträge zur Sozialversicherung, die auf Kurzarbeit entfallen oder erteilen Zuschüsse - bis zu 100% - bei Weiterbildungsmaßnahmen für in Kurzarbeit stehenden Mitarbeiter ... (befristet gültig bis Ende 2010).

In Summe geehen, werden die Antragstellung und das Verfahren mit der Agentur für Arbeit zum Kurzarbeitergeld vereinfacht.

Weitere Informationen, Presseberichten und Veröffentlichungen sowie Newslettern rund um die Dienstleistungen zur laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Entgelt- und Personalabrechnung finden Sie im Pressebereich der LOHNunion GmbH.

Outsourcing der Lohnbuchhaltung

2009-03-26T13:57:00.000+01:00

Umfassende Leistungen im Rahmen des Outsourcing von Lohnabrechnungen, Gehaltsabrechnungen sowie der laufenden Personalabrechnung.

Zusätzlich werden Lösungen zu allen Fragen des Personalmanagement als auch der Reisekostenabrechnung - als Ergänzung zur Lohnbuchhaltung - angeboten.

Detaillierte Preisangaben zur Lohnabrechnung als auch Flatrate-Pauschalen für zusätzliche Arbeiten zur Gehaltsabrechnung werden dargestellt.

Lohnbüro für Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung

2009-02-09T17:32:00.000+01:00

Outsourcing der Personalabrechnung sowie der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung mit branchenspezifischen Angeboten zur jeweiligen Entgeltabrechnung.

Interessenten erhalten branchenspezifische Flatrate-Angebote nach konkreter Aufgabenstellung von Seiten des Geschäftkundenservice.

usatzleistungen rund um die Abrechnung von Lohn und Gehalt. Ergänzende Lösungen zur Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung bis zum Personalmanagement (Software oder ASP) mit direktem Datenzugriff auf alle Lohnabrechnungen der zurückliegenden Personalabrechnung.

Sofortmeldungen gegen Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung

2009-01-01T16:57:00.000+01:00

Ab 2009 werden die Sofortmeldungen wieder eingeführt (Januar 2009)

Mit dem 01.01.2009 wurde die Sofortmeldung wieder eingeführt. Ziel der Sofortmeldungen ist, die illegale Beschäftigung und die Schwarzarbeit einzudämmen.

Angaben / Inhalte zur Sofortmeldung

Personen, die in bestimmten Branchen beschäftigt sind, müssen durch den Arbeitgeber bereits am Tag des Beschäftigungsbeginns an die Datenstelle der Deutschen Rentenversicherung gemeldet werden.

Folgende Angaben muss die Sofortmeldung enthalten:

Vorname und Name des Beschäftigten
Tag der Beschäftigungsaufnahme
Versicherungsnummer des Beschäftigten (alternativ Geburtsdatum / Geburtsort / Anschrift)
Betriebsnummer des Arbeitgebers

Für die Sofortmeldung ist der Meldegrund "20" anzuwenden.

Branchen für die elektronische Sofortmeldung

Ab dem 01.01.2009 ist eine Sofortmeldung für folgende Branchen erforderlich:

Baugewerbe
Personenbeförderungsgewerbe
Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe
Gebäudereinigungsgewerbe
Schaustellergewerbe
Unternehmer der Forstwirtschaft
Fleischwirtschaft
Messebau

Für weitere Informationen bzw. mögliche Aktualisierungen besuchen Sie den News-Bereich der LOHNunion GmbH.

Disclaimer / Rechtliche Hinweise zu dieser Veröffentlichung

Bitte beachten Sie, dass diese - unentgeltlich und unaufgefordert - zur Verfügung gestellten Berichte, Kennzahlen und Beschreibungen als auch der Inhalt und Umfang von Informationen keinen Anspruch auf Vollständigkeit, Korrektheit, Anwendbarkeit sowie Aktualität besitzt.

Die vorstehenden Inhalte werden unter dem ausdrücklichen Hinweis zur Verfügung gestellt, dass diese "ohne Gewähr" bzw. "ohne stillschweigende Gewähr" erstellt wurden.

Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden - gleich welcher Art beziehen oder ableiten lassen - durch Nutzung oder Nichtnutzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und/oder Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Dokumente und / oder Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.

Ferner ersetzen Hinweise, Erläuterungen oder Informationen zu bestimmten Sachverhalten keine steuer-, wirtschafts- oder fachrechtliche Beurteilung.

Diese kann rechtsverbindlich ausschließlich im Rahmen einer Einzelprüfung entsprechend qualifizierter Berufsgruppen erfolgen. Der Autor führt keine Beratung in steuerlichen, wirtschaftlichen oder fachrechtlichen Bereichen durch und bietet diese auch nicht an.

Zielsetzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und deren Inhalte ist lediglich die erste Information / Interpretation über ausgewählte und wiederkehrende Sachverhalte auf Basis vorliegender bzw. recherchierter Informationen.

Für fehlerhafte und / oder unvollständige und / oder zwischenzeitlich geänderte Darstellung / Anwendbarkeit von Sachverhalten wird keine Haftung übernommen. Daher sind alle Angaben ohne Gewähr.

Lohnbuchhaltung für Personalabrechnung von Lohn und Gehalt

2008-12-05T10:35:00.000+01:00

Vorstellung der Leistungen rund um das Outsourcing der Personalabrechnung sowie der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung mit branchenspezifischen Angeboten zur jeweiligen Entgeltabrechnung.

Samtliche Zusatzleistungen rund um die Abrechnung von Lohn und Gehalt einschließlich der Jahresabschlussarbeiten und der Begleitung bei Abschlussprüfungen, welche auch im Rahmen einer Flatrate angeboten werden.

Ergänzendes Personalmanagement mit direktem Datenzugriff auf alle Daten der Lohnabrechnungen der zurückliegenden Personalabrechnung. Hierdurch sind individuelle statistische Auswertung aller historischen Daten der laufenden Lohnabrechnung ermöglicht.

Zusätzlich Schulung und Seminare für Lohnbuchhalter sowie Downloadbereich für die Lohnbuchhaltung und Antworten auf zahlreiche Fragen rund um Lohn und Gehalt.